寒假期间,我校审计部全体人员依然坚守岗位,积极投身于各项工作任务,为学校的发展贡献着自己的力量。在假期中,审计部面临着多项重要而艰巨的审计任务,包括综合实训楼结算审计、修订制度、处理学校与第三方公司欠款问题、文华校区建设项目工程竣工决算审计、配合上级单位报送资料等。这些任务不仅关乎学校的经济利益和资金管理,更对学校的整体发展和未来规划起着至关重要的作用。为了确保各项工作的顺利推进和按时完成,审计部全体人员放弃了休息,加班加点,以高度的责任心和敬业精神投入到了工作中。
一、精细审查,确保综合实训楼结算审计质量
在综合实训楼结算审计工作中,审计部与第三方造价咨询公司仔细审查施工图纸、变更单和财务资料,逐一对比实际施工与设计图纸的差异,仔细审查每一个变更环节的合理性与合规性,精准计算工程量,核对材料价格,确保结算金额真实反映工程实际造价。为了核实一个关键数据,他们常常在施工现场与施工方、监理方反复沟通确认,不放过任何一个可能影响审计结果的细节。经过初审,审计团队已整理出需完善资料等问题二十余项,为后续工作的高效开展提供了明确的方向。
二、修订《山西传媒学院各类工程修缮项目审计实施办法》
为加强学校各类工程修缮项目的审计监督和管理,审计部在假期间修订了《山西传媒学院各类工程修缮项目审计实施办法》。明确了工程修缮审计的范围,针对小额工程修缮项目的特点,简化了相关资料的申报要求,新增“基建修缮工程项目送审计划清单”OA审批流程,增设OA预警提醒功能,确保项目报审的及时性,促进了学校内审工作有序开展。我部还积极征求了校领导、计划财务部、国有资产管理部、后勤保障部、基建部、保卫部、信息中心等部门的意见。通过与各部门的沟通和交流,充分了解他们在实际工作中遇到的问题和需求,从而对制度进行有针对性的调整和完善。
三、积极应对,妥善处理欠款问题

面对第三方造价咨询公司的欠款问题,王芳部长积极应对,主动与第三方进行沟通协商,详细了解欠款的具体情况,并严肃要求其今后严格按照既定流程,第一时间与审计部开展有效沟通,杜绝因信息不畅引发工作延误或纠纷,携手维护双方合作的高效性与持续性。为了妥善解决这一问题,她在假期里多次组织内部会议,研究还款方案,同时与学校的财务部门紧密协作,核实欠款金额和相关财务记录。我部人员认真梳理与第三方公司的合同、协议和财务凭证,确保所有数据和信息的准确无误,以便制定出合理可行的还款计划。
四、紧密沟通,推进文华校区建设项目工程竣工决算
我校文华校区建设项目工程竣工决算审计工作已经进入尾声,初稿已汇总完成。然而,尚有两个工程项目未完成结算,审计稿的最终完善受到了一定影响。为了加速推进审计进程,审计部在寒假期间积极督促基建部及施工方提交所需资料。我部与基建部建立了紧密的沟通机制,指派专人负责跟踪两个未结算项目的施工进度,确保施工方能够按时提供准确的结算资料。
五、认真总结,按时报送上级单位所需资料
假期里,审计部还肩负着向上级单位报送材料的重要任务。通过认真撰写工作总结,分类整理各项审计项目的资料,对每个项目的审计过程、发现的问题、提出的建议以及取得的成效进行了详细的总结,注重数据的准确性和案例的典型性。同时向省审计厅上报“以审代训”统计表,全面反映我部审计人员的培训情况和业务提升成果,为上级单位提供详实、准确的决策依据。
在整个寒假期间,审计部全体人员始终坚守岗位,默默奉献,舍小家为大家,将个人的休息时间无私奉献给了工作。他们用辛勤的汗水和高度的责任心诠释着审计人的敬业精神,为学校的高质量发展贡献着自己的力量。