为加强我校科研经费的规范化管理，确保纵向科研项目经费的合理使用和结题工作的顺利进行，根据国家及我校相关科研经费管理办法，现将常规开展的纵向科研经费结题审签项目相关事宜通知如下：

一、结题审签范围

科研部要求进行结题审签的纵向科研项目，需按规定完成审签流程。

二、结题审签时间

请各项目负责人于每年6月30日和12月31日前，将结题材料报送至审计部。逾期未提交的项目，将影响后续经费使用及项目结题流程，请各位负责人务必按时提交。

三、结题审签需提交的材料

1.课题申报通知文件：作为项目立项的依据，明确项目的研究目标、经费预算及执行期限等关键信息。

2.经费支出明细表：详细列出项目经费的收支情况，包括各项费用的具体金额和用途，经财务部门审核盖章。

3.资产购置发票：作为资产购置的凭证，用于核实经费使用的真实性和合规性。

4.其他相关材料：根据项目实际情况，可能需要提供的补充材料，比如超支情况说明、其他经费使用说明等。

以上材料需通过OA流程提交电子版。

四、结题审签流程

1.项目负责人自查：项目负责人对照任务书或合同，检查项目研究内容是否完成，经费使用是否符合规定。

2.科研部初审：科研部负责人对结题材料进行初审，确保材料的真实性和完整性。

3.计划财务部复审：计划财务部负责人对经费支出明细表进行确认，依据项目预算和财务制度，核实经费支出的准确性和合规性。

4.审计部审签：审计部对提交的结题材料进行全面审查，重点关注经费使用的合规性、合理性，必要时需项目负责人补充材料。

5.反馈审签意见：审计部在3个工作日内完成审签。若材料不全或不符合要求，需项目负责人补充完善，待资料补充完整后方可出具审签意见。

五、注意事项

1.严格遵守经费使用规定：项目经费必须专款专用，严禁挪用、挤占或挪作他用。

2.确保材料真实完整：提交的结题材料应真实、准确、完整，不得弄虚作假。如发现有虚假信息，将影响项目结题及负责人今后的科研项目申请。

3.及时沟通协调：在结题审签过程中，如遇问题或需要进一步说明的情况，请及时与审计部及相关管理部门沟通联系。

六、联系方式

审计部联系人：吴淑婷

联系电话：0351-2772076

办公地点：文华楼A405

特此通知。