我校内审工作全年无休,要求审计人员时刻保持警觉,对学校的财务状况、资产管理、内部控制等进行持续的监督和检查。暑假期间,虽然校园里的学生和教师人数减少,但审计部的工作量并未因此减轻。相反,这段时间往往是审计部进行内部审计、提升政治素养和业务能力的关键时刻。
一、党建活动不间断,确保理论学习不松懈
在深入学习党的二十届三中全会精神的过程中,第十七党支部积极行动起来,确保将全会精神贯彻到审计工作的各个方面。支部书记王芳组织了专题学习会议,集中学习了习近平总书记在全会上的重要讲话和《中共中央关于进一步全面深化改革、推进中国式现代化的决定》等重要文件,确保每位党员都能准确把握全会精神的实质和丰富内涵。
王芳书记强调,要以实际行动落实全会精神,将学习成果与审计工作紧密结合,提高审计工作的质量和效率,切实将党的二十届三中全会精神融入到实现学校高质量发展的实践中,推动建设特色鲜明国内一流高水平应用型传媒大学。党员干部表示,要深刻学习领会全会精神,更加紧密地团结在以习近平同志为核心的党中央周围,高举改革开放旗帜,自信自强、守正创新,凝心聚力、埋头苦干,在新时代内部审计的新征程中,展现新气象、实现新作为。
二、日常业务不间断,持续推进审计工作全时段覆盖
暑假来临,审计部合理安排人员的工作和休假,通过内部灵活调休,确保各岗位有人员在岗,以保障审计工作的连续性。同时,审计部加强与各部门的沟通协调,确保审计过程中信息的畅通,及时获取审计所需资料。
(一)财务收支审计
暑期是审计部进行年度财务收支审计工作的黄金时期。审计人员需要对上一年度的财务数据进行汇总、分析,确保所有账目清晰、准确无误。我部和中介机构审计人员在假期中加班加点,仔细核对每一笔账目,查找问题来源,尽管工作量庞大,但大家以高度的责任感和专业精神,确保审计报告的高质量完成。通过暑期的高效工作,已出具2022年度财务收支审计报告,向计划财务部发出22年整改通知清单,完成了2023年度财务收支的现场审计,及时了发现潜在的财务风险,评估学校的内部控制体系,确保各项制度得到有效执行,防范管理漏洞,为学校管理层提供决策支持。
(二)文华校区建设项目工程竣工决算
文华校区建设项目工程竣工决算是今年我校重点工作,在王芳部长的带领下,我部门组织专门力量,积极推进工作,多次组织基建部、计划财务部、中介审计机构召开项目推进会,并向基建部、计划财务部发出工作督导联系函。
尽管面临时间紧迫和任务繁重的挑战,审计部和中介审计机构人员展现出了极高的专业素养和敬业精神。在面对个别项目中的疑难杂症,王芳部长提供了解决思路,通过灵活调整工作方案,使这项重点难点工作得以解决。7月,审计部按照统一要求出具决算审计报告征求意见稿,下一步将完成汇总工作并提请校领导审阅,审计工作取得突破性成效。
(三)完成《山西传媒学院基建修缮工程项目审计实施办法(修订)》制度
为规范我校建设工程管理审计工作,合理确定和有效控制学校建设工程项目造价,对《山西传媒学院基建修缮工程项目审计办法》进行了全面修订,出具了《山西传媒学院基建修缮工程项目审计实施办法(修订)》征求意见稿。
在修订制度的过程中,审计部深入分析了现有的基建修缮管理制度,识别了潜在的风险点和不足之处。通过实地调研各大高校、广泛征求相关部门意见,使修订后的制度更加完善,更具操作性,以适应学校发展的新要求。审计部在修订过程中特别关注了如何通过制度来增强基建修缮项目的合规性与风险管理。通过明确各相关部门的职责,规范操作程序,加强监督检查,审计部力图为我校基建修缮项目提供一个更加坚实的制度保障。
(四)高效保障科研项目结题的审签工作
假期中,审计部对科研审签工作提出时效限制及具体要求,确保在规定时间内完成高质量的审计工作。暑期已对多名教师的科研项目进行审签,对不符合规定的,退回项目经办人修改完善后,再次送审,确保科研项目的顺利进行和科研经费的合理使用,为学校的科研创新和学术发展提供了有力支持。
三、整改不间断,推进审计问题整改落实到位
审计部始终加强审计整改跟踪,聚焦审计整改“下半篇文章”,督促指导相关部门完成审计整改工作,确保审计发现的问题得到及时解决。
根据省审计厅对我校主要领导任期经济责任履行情况的审计报告,我校的整改工作取得了阶段性的成效。半年来,审计部持续跟进未完成的审计整改工作,于7月再一次向审计组提交了最新整改情况。
8月,我校接到教育厅《关于定期报送省直单位资产管理情况专项审计发现问题整改进展情况的通知》,审计部向国有资产管理部发出《督促审计整改通知书》,督促其向教育厅提供相关资产管理材料。
经过一个暑期的辛勤工作,审计部不仅完成了既定的审计任务,还对学校的财务、内控管理体系进行了全面的审查和优化。新学期伊始,审计部将在部长的带领下继续围绕学校中心和部门年度工作计划,以更高的标准和更严格的要求,为学校的稳健发展提供坚实的保障。