5月14日上午,审计部在文华楼第三会议室组织召开了食堂财务交由学校计划财务部管理工作会议。会议由审计部王芳部长主持,计划财务部王玉喜部长、后勤保障部王淑娟部长、武福清副部长及审计部、计划财务部、后勤保障部相关工作人员参加了会议。
王芳部长介绍了本次交接工作的基本情况,本次交接工作由2020年第八次校长办公会确定,将食堂财务工作移交计划财务部,由计划财务部按相关规定统一管理,现通过本次会议完成交接。同时对计划财务部、后勤保障部在今后的食堂管理工作上提出两点建议:一是财务方面,应严格按照《会计准则》和学校财务管理制度执行,建立务实合理的内部监督管理机制,及时清收欠款、核销挂账,加强对原始凭证的审核,规范财务核算,提高管理水平,严格把关,堵塞漏洞,规避风险。二是在食堂监管方面,应加强对窗口经营户的管理监督,将明细和现金按时报送计划财务部;严格原材料采购要求,按程序签订《供货合同》;仓库应做好原材料管理工作,建立台账,严格验收,清查盘点;食堂要以服务师生为中心,重视食品安全,合理确定供餐价格,及时更新使用手册内容。
王玉喜部长指出食堂财务移交后,食堂两名工作人员也将调至计划财务部工作,希望继续做好食堂后续衔接工作,并要求财务人员加强专业知识学习,提升业务水平。
王淑娟部长表示后勤保障部对此次交接工作非常重视,同时感谢审计部、计财部对后勤工作的大力支持,并希望两名工作人员归属计划财务部后认真履职,做好相关工作。
食堂财务代表作了表态发言,表示将尽快转变角色,认真履职尽责,做好本职工作。
会上,审计部、计划财务部和后勤保障部进行了移交资料及人员调整的现场签字对接。